今天主要给大家介绍一下,企业邮箱究竟有什么优点使它在商业运作中占据着重要的地位?
1.建立及推广企业形象
以企业域名为后缀的企业邮箱,其重要性不亚于一个企业网站,有助于企业建立先进的网络形象,是企业互联网推广及宣传企业形象的又一重要途经。以企业邮箱跟客户联系,可起到强力的品牌推广效应,客户可通过邮箱后缀得知企业网站,并查看网站了解更多的企业资讯。同时,以整齐划一的企业邮箱对外交流时,可使企业给人以规模化及国际化的感觉,从而进一步提升企业形象及让客户增加信任度。
2.员工管理更便捷
企业可以自行设定管理员来分配和管理内部员工的邮箱帐号,根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱的空间、类别和所属群体,并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户。当员工离职时,企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息,从而保证业务活动的连贯性。而且网易企业邮箱支持邮件自主备份,即通过管理员后台设置,可以实现员工的往来邮件备份至指定邮箱账号,当员工误删重要邮件时,可以找到备份邮件使用。
3.企业邮箱适用面广
企业邮局和网站建设可以分别进行,只要申请一个顶级域名(国内或国际域名均可),就可以建立自己的企业电子邮件系统,一些暂时没有必要或者没有条件建站的企业也可以提前进入信息化经营阶段。当然,建立了网站的企业更需要企业邮局,可以把企业邮箱放到网站上面展示,当有客户有合作需求和业务时,可以通过电话或者Email联系,方便快捷。
4邮件收发方便
企业邮箱一般可通过web方式和客户端软件方式来收发邮件,普遍支持POP3/SMTP等标准EMAIL协议,并支持邮箱大师、Foxmail等大多数邮件客户端程序,满足用户不同的使用习惯,使得电子邮件的使用和管理更为方便。
5.反垃圾邮件
日益猖獗的垃圾邮件已经严重影响到企业的网络应用活动。网易企业邮箱使用专业的杀毒和反垃圾系统,保证企业获得绿色邮件通讯的服务。网易自主创新研发多项智能反垃圾技术。目前反垃圾平台的病毒邮件过滤性很好,目前网易邮箱对垃圾邮件的拦截率已高达98%,其中正确拦截率已达99.95%,而误判率仅有0.001%。
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